Informativa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 679/2016 sul trattamento dei dati del personale dipendente effettuato tramite i sistemi di videosorveglianza di Tamini Trasformatori S.r.l.
 
La presente informativa deve considerarsi integrativa di quella generale già resa ai dipendenti.
 
Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (di seguito “Regolamento” o “GDPR”), La informiamo che Tamini Trasformatori S.r.l., con sede legale a (20025) Legnano (MI), in viale L. Cadorna, 56/A, in qualità di titolare del trattamento (di seguito “Titolare”), raggiungibile all’indirizzo e-mail privacy@tamini.it, raccoglierà i Suoi dati personali mediante il sistema di videosorveglianza installato presso la stessa sulla base dell’accordo collettivo sottoscritto con le rappresentanze sindacali conformemente a quanto previsto dall’art. 4, comma 1 della L. 300/1970 (cd. “Statuto dei Lavoratori”).
 
Il Titolare ha designato il Responsabile della protezione dei dati personali (“DPO”), che è a disposizione per tutte le questioni relative al trattamento dei Suoi dati personali e all’esercizio dei diritti derivanti dalla normativa in materia di protezione dei dati ed è contattabile all’indirizzo e-mail dpo@tamini.it.
 
Il sistema è costituito da videoregistratori digitali che registrano le immagini rilevate da telecamere posizionate presso le sedi del Titolare. I dispositivi sono atti ad acquisire le immagini esclusivamente per ragioni di sicurezza e tutela del patrimonio aziendale, in particolare per la tutela di persone e beni rispetto a possibili aggressioni, incidenti sul lavoro, furti, rapine, danneggiamenti, atti di vandalismo a protezione di persone e/o della proprietà, con modalità tali da limitare l’angolo di visuale all’area effettivamente da proteggere. La presente informativa integra l’informativa “semplificata” fornita attraverso i cartelli posti in corrispondenza delle nostre telecamere.
 
Categorie e tipi di dati oggetto del trattamento
 
I dati trattati dal Titolare appartengono alla categoria dei dati comuni e consistono, essenzialmente, nelle immagini raccolte dal sistema di videosorveglianza che La ritraggono, potenzialmente anche in volto. I dati personali indicati saranno di seguito definiti complessivamente come “dati personali".
 
Finalità e base giuridica del trattamento dei dati personali
 
Le immagini acquisite tramite il sistema di videosorveglianza saranno trattate per finalità di tutela del patrimonio mobiliare e immobiliare aziendale e di tutela delle persone rispetto, ad esempio, a possibili aggressioni, incidenti sul lavoro, furti, rapine, danneggiamenti e atti di vandalismo. La base di legittimità del trattamento è rinvenibile nell’interesse legittimo del Titolare ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. f) del Regolamento, tenuto conto di quanto previsto dall’art. 88 del GDPR e dall’art. 114 del D. Lgs. 196/2003 (“Codice Privacy”) nonché sulla base del suindicato accordo collettivo sottoscritto con le rappresentanze sindacali aziendali. Tale trattamento non presenta, in ogni caso, alcuno scopo di controllo a distanza dell’attività lavorativa dei dipendenti ed è realizzato nel pieno rispetto della tutela dei lavoratori e della loro dignità, con specifico riferimento alle previsioni dello Statuto dei Lavoratori. In particolare, conformemente a quanto disposto dall’art. 4 comma 3 del già menzionato Statuto dei Lavoratori, il Titolare potrà trattare i dati personali raccolti tramite l’impianto di videosorveglianza a tutti i fini connessi al rapporto di lavoro. Tale trattamento si basa sull’art. 6, par. 1, lett. b) del Regolamento, tenuto conto anche in tal caso di quanto previsto dall’art. 88 del GDPR e dall’art. 114 del Codice Privacy, come modificato dal D.lgs. 101/2018, nonché dal suindicato accordo collettivo sottoscritto con le rappresentanze sindacali aziendali. Lei può ottenere le informazioni sulle modalità d’utilizzo delle telecamere di videosorveglianza, sulle modalità di effettuazione dei controlli e sulle eventuali conseguenze dei controlli stessi.
 
I Suoi dati personali saranno, altresì, eventualmente trattati per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria, nonché in ambito stragiudiziale e nelle fasi che precedono il contenzioso sulla base dell’art. 6, par.1, lett. f) del GDPR. Inoltre, in base all’art. 6, par.1, lett. c) del GDPR, i Suoi dati potranno essere trattati nella misura strettamente indispensabile per adempiere gli obblighi normativi a cui il Titolare stesso è tenuto, ivi incluse specifiche richieste dell’Autorità Giudiziaria e/o della Polizia Giudiziaria.
 
Conservazione dei Dati Personali
 
Le immagini acquisite dalla telecamera sono conservate, nel rispetto dei principi di minimizzazione e limitazione della conservazione ex art. 5, par. 1, lett. c) ed e) del Regolamento, per un periodo non superiore a 48 ore e successivamente cancellate in modo automatico, in conformità a quanto previsto dal Provvedimento in materia di videosorveglianza - 8 aprile 2010 del Garante Privacy nonché alle specifiche e più recenti FAQ del Garante Privacy. Il Titolare si riserva, ad ogni modo, di conservare i Suoi dati personali anche per il tempo strettamente necessario per l’adempimento degli obblighi normativi cui il Titolare è soggetto nonché per soddisfare eventuali esigenze difensive o richieste da parte della Autorità Giudiziaria e/o della Polizia Giudiziaria.
 
Destinatari
 
I Suoi dati potranno essere acceduti - sia da remoto che in tempo reale - dai seguenti soggetti esclusivamente per le finalità descritte e in osservanza delle norme previste dal Regolamento, dal Codice Privacy e dal citato provvedimento emesso dal Garante Privacy:

• 1) personale specificamente autorizzato al trattamento dei dati personali ai sensi degli artt. 29 e 32, par. 4 del GDPR e 2-quaterdecies del Codice Privacy;
• 2) soggetti che agiscono tipicamente in qualità di responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 del GDPR (ad es. società incaricata del servizio di manutenzione);
• 3) autorità competenti (es. autorità giudiziaria e polizia giudiziaria) che abbiano avanzato formale richiesta; in tale ipotesi, la comunicazione dei dati è necessaria ad adempiere un obbligo normativo al quale è soggetto il Titolare ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. c) del Regolamento.

Trasferimento dei dati extra UE
 
I Suoi dati personali non saranno oggetto di trasferimento verso Paesi Terzi.
 
I Suoi diritti
 
Lei, in qualità di interessato, può, in qualsiasi momento, esercitare i seguenti diritti, in presenza dei relativi presupposti normativi:

• Diritto di accesso (art. 15 del GDPR) – Lei ha il diritto di ottenere la conferma circa l’esistenza o meno di un trattamento concernente i Suoi dati personale nonché il diritto di ricevere ogni informazione relativa al medesimo trattamento.
• Diritto di rettifica (art. 16 del GDPR) – Lei ha il diritto di ottenere la rettifica dei Suoi dati personali, qualora gli stessi siano incompleti o inesatti; si fa presente che, rispetto ai dati personali raccolti attraverso i sistemi di videosorveglianza, non è in concreto esercitabile il diritto di rettifica in considerazione della natura intrinseca degli stessi dati raccolti, che attengono ad un fatto obiettivo e determinato.
• Diritto alla cancellazione (art. 17 del GDPR) – in talune circostanze, Lei ha il diritto di ottenere la cancellazione dei Suoi dati personali presenti all’interno dei nostri archivi.
• Diritto alla limitazione del trattamento (art. 18 del GDPR) – al verificarsi di talune condizioni, Lei ha il diritto di ottenere la limitazione del trattamento dei Suoi dati personali.
• Diritto alla portabilità (art. 20 del GDPR) – Lei ha il diritto di ottenere il trasferimento dei Suoi dati personali verso un diverso titolare del trattamento nonché il diritto di ottenere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati che La riguardano.
• Diritto di opposizione (art. 21 del GDPR) – Lei ha il diritto di formulare una richiesta di opposizione al trattamento dei Suoi dati personali nella quale dare evidenza delle ragioni che giustifichino l’opposizione; il Titolare si riserva di valutare tale istanza, che potrebbe non essere accettata nel caso sussistano motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento che prevalgano sui Suoi interessi, diritti e libertà;
• Diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo (art. 77 del GDPR) - con le modalità indicate nel paragrafo che segue, nel caso in cui ritenga che il trattamento che La riguarda violi la normativa in materia di protezione dei dati personali, può proporre un reclamo all’Autorità di controllo dello Stato membro in cui risiede abitualmente, lavora oppure del luogo ove si è verificata la presunta violazione;
• Diritto di adire le opportune sedi giurisdizionali (art. 79 del GDPR).

 

Distinti saluti

Il Titolare del trattamento

Tamini Trasformatori S.r.l.